Software de gestión documental y videoconferencia
Cómo Funciona
ÁREA PRIVADA
Desde su área privada (acceso web) podrá crear sus clientes y usuarios, otorgarles permisos, los tipos y subtipos de documentos y muchas más configuraciones de su empresa.
AREA DE CLIENTE. DOCUMENTOS SIEMPRE ACTUALIZADOS
Sus clientes siempre dispondrán de los últimos documentos que les haya subido, podrán verlos y descargarlos en cualquier momento.
SUBIDA RÁPIDA Y DE MÚLTIPLES ARCHIVOS
CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA
Elija el cliente y seleccione los archivos que desea subir a la plataforma. Rápido y sencillo.
Automatice la subida de documentos a sus clientes mediante la creación de sencillos patrones.
SEGURIDAD GARANTIZADA
El acceso a los archivos de cada cliente y la seguridad está garantizada en nuestra plataforma.
AVISOS DE NUEVOS DOCUMENTOS
Los usuarios reciben un e-mail automático con un enlace para acceder a los documentos que tienen pendientes de visualizar.
COMUNICACIÓN BIDIRECCIONAL
Envíe peticiones a sus clientes requiriéndole documentos que desea incluir en la plataforma (Facturas, escrituras, etc).
VIDEOCONFERENCIA
Conecte con sus clientes, mediante videoconferencia, agende sus reuniones individuales o de grupo.
VIDEOCONFERENCIA
Chat con envío de archivos, compartir pantalla, grabación de la reunión, ...
VIDEOCONFERENCIA
Historial de las reuniones para su consulta.
Vídeo explicativo
Clasificación automática de documentos
Videoconferencia
FAQ
- ¿He de disponer de un servidor propio en Internet?
- ¿Qué instalación requiere su sistema?
- ¿Puedo configurarlo en mi Tablet?
- ¿Hay algún límite de subida de ficheros?
- ¿Hay algún límite de creación de clientes y usuarios?
- ¿Qué tipos de ficheros puedo subir a la plataforma?
- ¿Puedo subir un fichero con todas las nóminas de mis clientes y que los clasifique?
- ¿Como sabe el cliente que tiene nuevos documentos disponibles?
- ¿Qué puedo hacer con la videoconferencia?
- ¿Está incluido en el precio anual la videoconferencia?
- Si decido dejar de utilizar su sistema, ¿Qué ocurre?
- ¿Me ayudan con las configuraciones iniciales?
No. Nuestra plataforma incluye el alojamiento en servidores de alta capacidad, seguridad y rendimiento. No obstante puede configurarla para que sus documentos se suban a su servidor FTP.
La configuración del sistema es rápida y sencilla, en 24-48 horas estará en funcionamiento.
Nuestra plataforma es 100% web y funciona en cualquier tipo de dispositivo con conexión a internet: ordenador, tablet, ...
Existe una limitación de 30 Gbytes de espacio de almacenamiento, lo que supone que puede almacenar más de 90.000 documentos. Aún así podrá contratar más espacio de almacenamiento a un precio muy reducido. Obviamente, si utiliza su propio servidor de FTP esta restricción no existe.
NO, puede crear el número de clientes y usuarios de los mismos que necesite. No fijamos ningún límite.
Puede subir cualquier tipo de archivo: PDF, Word, Imagen, ...
Si, nuestro sistema de clasificación automático inteligente es capaz de segmentar un PDF según los clientes que contenga. Es 100% eficiente y sencillo de configurar.
Nuestra plataforma envía un e-mail automático a los usuarios (según los permisos que les haya otorgado) de sus clientes para que puedan visualizar o descargar los nuevos documentos.
La videocoferencia integrada en la plataforma le permite realizar reuniones virtuales con sus clientes de forma rápida para, por ejemplo, resolución de dudas al cliente de cualquier tipo, realizar declaraciones de la renta, ...
No, debe escoger el plan que se adapte a sus necesidades desde su área privada. El pago de dicho plan se realiza mediante tarjeta de crédito con pasarela 100% segura. No obstante, al contratar la plataforma dispone de 1000 minutos de conexión incluidos.
La licencia la adquiere para un año natural, posteriormente puede decidir si continua utilizándola o no. Dispondrá de un mes para descargar sus archivos (si están alojados directamente en nuestro servidor).
Por supuesto, nuestro equipo de asistencia técnica le resolverá; cualquier duda y le ayudará; en la configuración inicial y posteriores.