BIENVENIDO A TUS DOCUMENTOS ONLINE

La plataforma ideal para gestionar y organizar la documentación de los clientes de su gestoría, asesoría, despacho de abogados, inmobiliaria o de los departamentos de su empresa

RÁPIDA Y FÁCIL CONFIGURACIÓN

Configure los tipos y subtipos de documentos, clientes y usuarios (con sus permisos)

OLVÍDESE DE ENVIAR MAILS RECURRENTES O CORREOS POSTALES CON LOS DOCUMENTOS

Mantenga a sus clientes informados en tiempo real. Con seguridad y rápida subida de nuevos documentos.

CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA

Clasificación inteligente de los documentos en las carpetas de los clientes según el tipo del documento.

VIDEOCONFERENCIA CON CLIENTES

Utilice nuestra videoconferencia para realizar reuniones con sus clientes y optimice su tiempo

Software de gestión documental y videoconferencia

Cómo Funciona


Desde su área privada (acceso web) podrá crear sus clientes y usuarios, otorgarles permisos, los tipos y subtipos de documentos y muchas más configuraciones de su empresa, gestoría o asesoría.
ÁREA PRIVADA

Desde su área privada (acceso web) podrá crear sus clientes y usuarios, otorgarles permisos, los tipos y subtipos de documentos y muchas más configuraciones de su empresa.

Sus clientes siempre dispondrán de los últimos documentos que les haya subido, podrán verlos y descargarlos en cualquier momento
AREA DE CLIENTE. DOCUMENTOS SIEMPRE ACTUALIZADOS

Sus clientes siempre dispondrán de los últimos documentos que les haya subido, podrán verlos y descargarlos en cualquier momento.

Elija el cliente y seleccione los archivos que desea subir a la plataforma. Rápido y sencillo.
SUBIDA RÁPIDA Y DE MÚLTIPLES ARCHIVOS
CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA

Elija el cliente y seleccione los archivos que desea subir a la plataforma. Rápido y sencillo.
Automatice la subida de documentos a sus clientes mediante la creación de sencillos patrones.

El acceso a los archivos de cada cliente y la seguridad está garantizada en nuestra plataforma.
SEGURIDAD GARANTIZADA

El acceso a los archivos de cada cliente y la seguridad está garantizada en nuestra plataforma.

Los usuarios reciben un e-mail automático con un enlace para acceder a los documentos que tienen pendientes de visualizar.
AVISOS DE NUEVOS DOCUMENTOS

Los usuarios reciben un e-mail automático con un enlace para acceder a los documentos que tienen pendientes de visualizar.

Envíe peticiones a sus clientes requiriéndole documentos que desea incluir en la plataforma.
COMUNICACIÓN BIDIRECCIONAL

Envíe peticiones a sus clientes requiriéndole documentos que desea incluir en la plataforma (Facturas, escrituras, etc).

Conecte con sus clientes, mediante videoconferencia, agende sus reuniones individuales o de grupo.
VIDEOCONFERENCIA

Conecte con sus clientes, mediante videoconferencia, agende sus reuniones individuales o de grupo.

Chat con envío de archivos, compartir pantalla, grabación de la reunión, ...
VIDEOCONFERENCIA

Chat con envío de archivos, compartir pantalla, grabación de la reunión, ...

Historial de las reuniones para su consulta.
VIDEOCONFERENCIA

Historial de las reuniones para su consulta.

Vídeo explicativo


Clasificación automática de documentos


Videoconferencia


Tarifa año 2020


Nuestro precio incluye el soporte técnico y asistencia en la configuración (en el horario habitual de apertura de nuestras oficinas).

150 € x año


La funcionalidadd de videoconferencia se tarifica según su uso: 3000 minutos de conexión 25 €. 5000 minutos de conexión 35 €


(I.V.A. 21% NO incluido en los precios)

FAQ


  • ¿He de disponer de un servidor propio en Internet?
  • ¿Qué instalación requiere su sistema?
  • ¿Puedo configurarlo en mi Tablet?
  • ¿Hay algún límite de subida de ficheros?
  • ¿Hay algún límite de creación de clientes y usuarios?
  • ¿Qué tipos de ficheros puedo subir a la plataforma?
  • ¿Puedo subir un fichero con todas las nóminas de mis clientes y que los clasifique?
  • ¿Como sabe el cliente que tiene nuevos documentos disponibles?
  • ¿Qué puedo hacer con la videoconferencia?
  • ¿Está incluido en el precio anual la videoconferencia?
  • Si decido dejar de utilizar su sistema, ¿Qué ocurre?
  • ¿Me ayudan con las configuraciones iniciales?

No. Nuestra plataforma incluye el alojamiento en servidores de alta capacidad, seguridad y rendimiento. No obstante puede configurarla para que sus documentos se suban a su servidor FTP.

La configuración del sistema es rápida y sencilla, en 24-48 horas estará en funcionamiento.

Nuestra plataforma es 100% web y funciona en cualquier tipo de dispositivo con conexión a internet: ordenador, tablet, ...

Existe una limitación de 30 Gbytes de espacio de almacenamiento, lo que supone que puede almacenar más de 90.000 documentos. Aún así podrá contratar más espacio de almacenamiento a un precio muy reducido. Obviamente, si utiliza su propio servidor de FTP esta restricción no existe.

NO, puede crear el número de clientes y usuarios de los mismos que necesite. No fijamos ningún límite.

Puede subir cualquier tipo de archivo: PDF, Word, Imagen, ...

Si, nuestro sistema de clasificación automático inteligente es capaz de segmentar un PDF según los clientes que contenga. Es 100% eficiente y sencillo de configurar.

Nuestra plataforma envía un e-mail automático a los usuarios (según los permisos que les haya otorgado) de sus clientes para que puedan visualizar o descargar los nuevos documentos.

La videocoferencia integrada en la plataforma le permite realizar reuniones virtuales con sus clientes de forma rápida para, por ejemplo, resolución de dudas al cliente de cualquier tipo, realizar declaraciones de la renta, ...

No, debe escoger el plan que se adapte a sus necesidades desde su área privada. El pago de dicho plan se realiza mediante tarjeta de crédito con pasarela 100% segura. No obstante, al contratar la plataforma dispone de 1000 minutos de conexión incluidos.

La licencia la adquiere para un año natural, posteriormente puede decidir si continua utilizándola o no. Dispondrá de un mes para descargar sus archivos (si están alojados directamente en nuestro servidor).

Por supuesto, nuestro equipo de asistencia técnica le resolverá; cualquier duda y le ayudará; en la configuración inicial y posteriores.

Formulario de Contacto


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